1. Tự động hóa Thiết lập Văn bản (Page Setup)
Đây là nhóm chức năng quan trọng nhất, giúp người dùng bỏ qua các bước cài đặt thủ công phức tạp:
-
Đổi đơn vị thước đo: Tự động chuyển từ Inch sang Centimeters (đơn vị chuẩn tại VN).
-
Căn lề chuẩn (Margins): Thiết lập sẵn thông số vàng cho văn bản hành chính: Trên 2cm, Dưới 2cm, Trái 3cm, Phải 1.5cm.
-
Khổ giấy: Tự động đưa về khổ A4 (thay vì Letter như mặc định của Office).
-
Hiện Ruler: Tự động kích hoạt thanh thước đo giúp căn chỉnh văn bản dễ dàng.
2. Chuẩn hóa Định dạng Font & Đoạn văn (Typography)
Giúp toàn bộ tài liệu có sự đồng nhất và chuyên nghiệp:
-
Font chữ & Kích thước: Mặc định sẵn Times New Roman, cỡ chữ 14 (chuẩn nghị định 30/2020/NĐ-CP).
-
Giãn dòng (Line Spacing): Thiết lập mức 1.15 giúp văn bản thoáng và dễ đọc.
-
Khoảng cách đoạn (Paragraph Spacing): Tự động thêm khoảng cách Trước/Sau là 6pt để phân tách các đoạn rõ ràng.
3. Tối ưu hóa Hệ thống (Advanced Options)
Nhóm chức năng giúp phần mềm Word chạy “mượt” hơn và bớt phiền phức:
-
Tắt Protected View: Loại bỏ thanh cảnh báo màu vàng khi mở file từ Internet, giúp mở file nhanh hơn.
-
Bỏ Start Screen: Vào thẳng trang soạn thảo khi mở Word, bỏ qua màn hình chào hỏi rườm rà.
-
Bỏ kiểm tra chính tả: Tắt các dấu gạch chân xanh/đỏ dưới chữ (vốn chỉ dành cho tiếng Anh), giúp giao diện soạn thảo sạch sẽ.
-
Bỏ Scale A4/Letter: Tránh lỗi nhảy định dạng khi in ấn.
4. Tính năng Xử lý File Linh hoạt
-
Tạo tài liệu mới: Áp dụng các thiết lập ngay khi khởi tạo file trắng.
-
Áp dụng cho file có sẵn: Có khả năng duyệt file Word hiện có để “quét” lại định dạng theo chuẩn mới.
-
Cập nhật Preset: Cho phép lưu lại các tùy chỉnh cá nhân thành mẫu mặc định để sử dụng cho những lần sau.
PhuocIT: Chia Sẽ Phần Mềm Miễn Phí - Thiết Kế Website - Dịch vụ Online FB,Zalo
Tham gia Nhóm để chia sẽ kinh nghiệmTelegram và Zalo chính thức.
